Accueil au CMAP — Guide du contributeur scientifique

MScT « AI for Markets and Quantitative Investment » (MaQI) · X-ENSAE

Bienvenue au CMAP

Ce guide décrit, étape par étape, l'arrivée d'un·e collaborateur·rice scientifique (et/ou enseignant·e) au CMAP — Centre de Mathématiques Appliquées, École polytechnique (Institut Polytechnique de Paris) — dans le cadre du MScT « AI for Markets and Quantitative Investment » (MaQI), programme X-ENSAE.

Il sert de référence réutilisable pour les arrivées suivantes. Les interlocuteurs nommés sont ceux en poste à la mi-2026 ; les rôles, eux, restent stables.

Qui fait quoi

Le CMAP se trouve à l'Aile 0 (Route de Saclay, 91128 Palaiseau Cedex). Le badge se retire à l'accueil de l'École.

Statut et calendrier

Le statut est celui de collaborateur·rice scientifique (éventuellement enseignant·e sur le MScT). La présence effective peut précéder le contrat formel : une demande de badge « recrutement en cours » permet d'accéder au site avant la date d'embauche.

La procédure, étape par étape

Initiation

Le professeur référent annonce l'arrivée à l'équipe gestion du CMAP, qui ouvre le dossier et, si besoin, demande un accès anticipé.

Badge d'accès

La gestion CMAP saisit la demande de badge ; elle passe en validation RH/sécurité. Compter environ 48 h. Le badge se retire ensuite à l'accueil de l'École.

Plateforme « Onboarding »

Le nouvel arrivant reçoit un accès à la plateforme Onboarding de l'École (onboarding.polytechnique.fr) et doit en compléter le circuit. Une fois terminé, le badge et les accès informatiques (système Xajam + adresse email) sont disponibles sous environ 24 h. Le circuit est le déclencheur : tant qu'il n'est pas terminé, les accès ne s'ouvrent pas.

Adresse email

Une fois le badge disponible, le responsable informatique du CMAP déclenche la création du compte auprès de la DSI. Le login est au format prenom.nom.

À comprendre une fois pour toutes :

• La vraie boîte est une boîte Zimbra prenom.nom@polytechnique.fr (gérée par la DSI / le laboratoire).
• L'adresse prenom.nom@polytechnique.edu n'est qu'un pointeur qui redirige vers cette boîte Zimbra.
• Au départ de l'École, le compte et la boîte sont supprimés.

Récupération des identifiants

Écrire à support@polytechnique.fr avec une photo du badge (ou une pièce d'identité). On reçoit le login et un mot de passe initial.

• Changer le mot de passe : annuaire.polytechnique.fr
• Applications couvertes par ce compte : portail.polytechnique.edu/dsi/mot-de-passe

Messagerie

• Webmail Zimbra : webmail.polytechnique.fr (quota 10 Go).
• Astuce : le filtre anti-spam du webmail est capricieux — y jeter un œil environ une fois par semaine, des courriels légitimes y atterrissent parfois.
• Client de messagerie (Apple Mail, Outlook, Thunderbird) :

• Sur macOS, la configuration la plus fiable passe par un profil de configuration plutôt que par une saisie manuelle.
• On peut continuer à utiliser un client externe en mode « envoyer en tant que ». En revanche, la redirection automatique de la boîte vers une messagerie tierce (Gmail…) est interdite par la charte informatique (révision de fin 2024).

Wifi eduroam

• Identifiant : prenom.nom@polytechnique.fr — le suffixe @polytechnique.fr (le « realm ») est obligatoire : c'est lui qui route l'authentification vers l'École depuis n'importe quel campus. Mot de passe = celui du compte.
• Configuration : profil signé via cat.eduroam.org, établissement « École Polytechnique ». Documentation interne : portail.polytechnique.edu/dsi/wifi.

VPN (accès distant)

L'accès VPN n'est pas en self-service. Pour les personnels de recherche, la machine doit être vérifiée par l'administrateur système (ASR) ou le correspondant sécurité (CSSI) du laboratoire, qui inscrit la personne dans le groupe VPN-labos de l'annuaire avant l'installation du client (vpn.polytechnique.fr). À demander à la cellule informatique du CMAP. Sur site, le réseau filaire et eduroam suffisent si l'on n'a pas besoin d'accès distant.

Divers

• Impression : logiciel Papercut (xprint.polytechnique.fr), badge sur les copieurs.
• Intranet CMAP (impression, HPC…) : intranet.cmap.polytechnique.fr (sur site ou via VPN).
• Restauration : compte Izly (paiement Crous).
• Charte informatique : portail.polytechnique.edu/dsi/charte.

Checklist d'arrivée

• Demande de badge saisie puis validée
• Circuit de la plateforme Onboarding terminé
• Badge retiré à l'accueil
• Adresse email créée
• Identifiants récupérés et mot de passe changé
• Webmail accessible (pli spam vérifié)
• Client de messagerie configuré
• eduroam configuré (identifiant prenom.nom@polytechnique.fr)
• VPN demandé si nécessaire
• Charte informatique lue